LABINVENT (InventIrap)

Dans l'ordre

J’obtiens un devis

Je crée une fiche matériel (clic sur "Nouveau Matériel") avec les quelques informations obligatoires (notamment une description précise du matériel) (éventuellement, je peux y associer le devis en document attaché)

J’imprime ma fiche et l’amène (avec le devis) à un gestionnaire (ou bien par email)

Le gestionnaire retrouve cette fiche (en tapant son n° interne labo dans le champ “Recherche”) et la complète avec les informations administratives

Le gestionnaire crée le bon de commande pour ce matériel et passe la commande (éventuellement, il peut associer le bon de commande à la fiche matériel en document attaché)

A la livraison du matériel, le gestionnaire valide la fiche matériel (éventuellement, il peut y associer le bon de livraison en document attaché) => (je reçois un email qui m'informe de l'arrivée du matériel et me demande de vérifier ma fiche)

Le gestionnaire imprime l’étiquette d’inventaire associée au matériel ainsi que la fiche complète du matériel et la joint au carton du matériel reçu

Je viens chercher mon nouveau matériel et y colle l’étiquette d’inventaire

Actions consécutives :

- mettre à jour la page d'accueil

- le créateur de la fiche :
- joins le devis obligatoirement
- reçoit un mail de confirmation de sa saisie et qui l'informe que le gestionnaire a reçu un mail (avec lien direct vers matos et num inventaire) aussi pour passage commande et validation fiche
- doit choisir un gestionnaire (obligatoire) ou bien sélectionner "je ne sais pas" (dans ce cas un mail est envoyé à "gestion" pour qu'un gestionnaire soit désigné)